ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего юридическим отделом
МКУ «Управление делами администрации города Костерево»
1. Общие положения.
1.1. Заведующий юридическим отделом (далее – заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» по согласованию с Главой города Костерево.
1.2. Заведующий отделом в своей работе подчиняется непосредственно директору муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», а так же главе города Костерево.
1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», Уставом муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», приказами директора муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», иными нормативными правовыми актами, данной инструкцией.
1.5.Заведующий отделом должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Устав муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», Положение о юридическом отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в Администрации города Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заведующий отделом дополнительно должен знать:
-основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и муниципального образования по профилю деятельности;
-основы государственного и муниципального управления;
-порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы управления персоналом;
1.6. Заведующий отделом должен иметь навыки:
– по организации личного труда и планированию рабочего времени;
– владение оргтехникой и средствами коммуникации;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
– владение официально-деловым стилем современного русского языка;
– по охране труда;
– другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:
-организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
-системного подхода в решении поставленных задач;
-принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
-прогнозирования последствий принимаемых решений;
-анализ и обобщения информации, представления его результатов;
-проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
-руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между служащими; принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
– служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
2. Основные задачи.
2.1. Правовое обеспечение деятельности муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области.
2.2.Представление и защита прав и законных интересов муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области в судебных органах и других организациях.
2.3.Оказание информационно-методической и консультативной помощи аппаратам муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области по вопросам входящим в компетенцию юридического отдела.
3.Должностные обязанности.
Заведующий отделом выполняет следующие функции:
3.1.Руководит деятельностью юридического отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач.
3.2.Готовит проекты постановлений и распоряжений главы города, решений Совета народных депутатов по вопросам своей компетенции.
3.3.Обеспечивает соблюдение законности в деятельности муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области.
3.4. Представляет и защищает в установленном порядке законные права и интересы муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области в суде и других организациях.
3.5. Проводит правовую экспертизу муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, договоров, соглашений и регистрирует их в установленном порядке, оформляет протоколы разногласий к договорам и предъявляет претензии по договорам. Осуществляет хранение заключенных договоров и соглашений.
3.6. Проводит работу по подготовке и заключению договоров и соглашений с органами местного самоуправления.
3.7.Осуществляет правовую экспертизу проектов постановлений, распоряжений главы города, инструкций, положений, и других актов правового характера, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.8.Проводит проверку соответствия проектов постановлений и распоряжений главы города требованиям действующего законодательства. Вносит предложения об изменении или отмене нормативных правовых актов, принимаемых органами местного самоуправления города.
3.9. Осуществляет прием граждан и дает консультации по правовым вопросам в пределах компетенции юридического отдела.
3.10. Участвует в комиссиях, комитетах муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области.
3.11. Готовит анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины и устранению выявленных недостатков.
3.12. Осуществляет предоставление муниципальных услуг населению в соответствии с утверждёнными регламентами.
4.Права и обязанности.
Заведующий отделом имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево» и Администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.2. Предоставлять директору муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», а так же главе города Костерево предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников юридического отдела, других структурных подразделений муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», определять функциональные обязанности работников юридического отдела.
4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заведующий отделом обязан:
4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;
4.6. Исполнять приказы директора муниципального казенного учреждения «Управление делами администрации города Костерево», а также постановления и распоряжения Главы города Костерево за исключением незаконных;
4.7. Соблюдать установленные в муниципальном казенном учреждении «Управление делами администрации города Костерево» правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой должности;
4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
Заведующий отделом в целях противодействия коррупции обязан:
4.10. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4.11. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
4.12. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно
5. Ответственность.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий юридическим отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.