Организационный отдел

1. Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.
2. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений администрации города Костерево Петушинского района по вопросам своей компетенции.
3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города Костерево Петушинского района в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.
4. Составляет номенклатуру дел администрации Костерево Петушинского района.
5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, постановлений и распоряжений администрации города Костерево Петушинского района касающиеся их прав.
6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации города.
7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево Петушинского района.
8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.
9. Осуществляет кадровую работу в администрации города Костерево Петушинского района.
10. Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации города Костерево Петушинского района и членов их семей.
11. Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города Костерево Петушинского района и членов их семей.
12. Осуществляет сопровождение работы  Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Петушинского района, ее структурных подразделениях, имеющих статус юридического лица, администраций муниципальных образований района, имеющих статус городских и сельских поселений, руководителей муниципальных учреждений района и урегулированию конфликта интересов по вопросам прохождения муниципальной службы  служащими администрации города Костерево Петушинского района.
13. Вносит предложения по порядку приема на работу граждан в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.
14. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой администрации города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе администрации города Костерево отчет о проделанной работе.
15. Принимает участие на личном приеме граждан главой администрации города Костерево, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой  администрации города.
16. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.
17. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.

1.Обеспечение организации делопроизводства в администрации города, а также сохранности служебной документации.

2.Оказание информационно-методической и консультативной помощи аппарату администрации города.

3.Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка и сроков рассмотрения поступающих в администрацию города документов, в том числе обращений граждан. Организация приема граждан по личным вопросам главой администрации  города Костерево, заместителями главы администрации города, специалистами администрации города.

4.Организационно-техническая подготовка совещаний, семинаров, и других мероприятий, проводимых главой города и администрацией города, осуществление их протоколирования.

1.Занимается организационно-техническим обеспечением деятельности структурных подразделений администрации и главы администрации  города Костерево Петушинского района.

2.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора обработки и предоставления информации при подготовке и принятий решений. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

3.Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации города Костерево Петушинского района, готовит документы и материалы, необходимые для его работы. Проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых главе администрации города на подпись, обеспечивать качественное их редактирование

4.Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по переговорному устройству (телефаксу и т.п), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы администрации информацию, полученную по каналам связи

5.По поручению главы администрации  города Костерево Петушинского района составляет проекты распоряжений, постановлений, письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.

6.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7.Взаимодействует с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.