1.Общие положения
1.1. Заведующий информационно — компьютерным отделом МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» (далее — заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором МКУ «Управление делами администрации города Костерево» по согласованию с главой города Костерево.
1.2. Заведующий отделом, в своей работе подчиняется директору МКУ «Управление делами администрации города Костерево».
1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование, не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», Уставом муниципального учреждения «Управление делами администрации города Костерево», приказами директора МКУ «Управление делами администрации города Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.
1.5.Заведующий информационно-компьютерным отделом должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заведующий информационно-компьютерным отделом дополнительно должен знать:
-основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;
-основы государственного и муниципального управления;
-порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы управления персоналом;
1.6. Заведующий информационно-компьютерным отделом должен иметь навыки:
— по организации личного труда и планированию рабочего времени;
— владение оргтехникой и средствами коммуникации;
— владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
— владение официально-деловым стилем современного русского языка;
— по охране труда;
— другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:
-организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
-системного подхода в решении поставленных задач;
-принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
-прогнозирования последствий принимаемых решений;
-анализ и обобщения информации, представления его результатов;
-проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
-руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
— служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
2. Функции
2.1.Определение потребностей администрации города и МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» в компьютерной технике;
2.2.Выбор оборудования, необходимого для работы подразделений администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.3.Поиск фирм поставщиков оргтехники для нужд администрации города и МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.4.Выбор готовых программных продуктов и их настройка в соответствии с потребностями подразделений администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.5.Эксплуатация системы связи с информационно-коммуникационным центром администрации района;
2.6.Определение программного и аппаратного состава средств для создания и развития локальной сети органа местного самоуправления, участие в ее установке и администрирование сети в процессе работы;
2.7.Техническое обслуживание компьютерной техники;
2.8.Обеспечение и контроль за работой с персональной вычислительной техникой в подразделениях администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
2.9.Обеспечить функционирование Интернет — сайта его модернизацию (реконструкцию) в соответствии с потребностями;
3.Должностные обязанности
Заведующий информационно-компьютерным отделом обязан:
3.1.Определять возможность использования готовых программных продуктов для выполнения задач, стоящих перед администрацией города и МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
3.2.Принимать в пользование и на ответственное хранение программные и технические средства;
3.3.Обеспечить функционирование технических средств в соответствии с возложенными на них задачами;
3.4.Осуществлять техническое обслуживание программных комплексов в соответствии с эксплуатационной документацией;
3.5.Поддерживать функционирование средств телекоммуникаций и проводить работу по их техническому и организационному совершенствованию;
3.6.Устранять (в пределах полномочий) аварийные ситуации в работе программных комплексов и технических средств;
3.7.Обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа;
3.8.Обеспечить функционирование Интернет-сайта его модернизацию (реконструкцию) в соответствии с потребностями;
3.9.Оказывать методическую помощь пользователям компьютерной техники;
3.10.Осуществлять контроль за правильным пользованием программных продуктов и эксплуатацией компьютерной техники в подразделениях администрации города и подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево»;
3.11.Осуществлять связь с другими организациями по возникающим вопросам в сфере информатизации;
3.12.Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий заместителя заведующего информационно-компьютерным отделом по занимаемой муниципальной должности;
3.13. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
4. Права
Для осуществления возложенных на него функций заместитель заведующего информационно-компьютерным отделом вправе:
4.1.Требовать от должностных лиц администрации города, МКУ «Управление делами администрации г. Костерево», руководителей структурных подразделений администрации города и руководителей структурных подразделений МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» предоставления информации, необходимой для выполнения работы, входящей в его компетенцию;
4.2.Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений сотрудников (специалистов) для подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом;
4.3.Требовать от должностных лиц администрации города и должностных лиц МКУ «Управление делами администрации г. Костерево» информацию в целях своевременного обеспечения деятельности отдела расходными материалами и запасными частями.
5.Взаимоотношения. Связи
По роду своей деятельности заведующий информационно-компьютерным отделом взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города, подразделениями МКУ «Управление делами администрации г. Костерево», муниципальными предприятиями и обслуживающими организациями.
6. Ответственность
Заведующий информационно-компьютерным отделом может быть привлечен к ответственности за:
6.1.Несоблюдение настоящего Положения;
6.2.Ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
6.3.Необеспечение сохранности принятых на ответственное хранение программных и технических средств.
6.4.Создание условий, допускающих возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к информации, не предназначенной для общего доступа;