ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Общие положения
1.1. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.
1.2. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.
1.3. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или)государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.
1.5. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом должен знать:
Законодательство муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом дополнительно должен знать:
-основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;
-основы государственного и муниципального управления;
-порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы управления персоналом;
-основы бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации, Владимирской области, нормативные правовые акты муниципального образования «Город Костерево».
1.6. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом должен иметь навыки:
– по организации личного труда и планированию рабочего времени;
– владение оргтехникой и средствами коммуникации;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
– владение официально-деловым стилем современного русского языка;
– по охране труда;
– другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом должен иметь дополнительные навыки:
-организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
-системного подхода в решении поставленных задач;
-принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
-прогнозирования последствий принимаемых решений;
-анализ и обобщения информации, представления его результатов;
-проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
-руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
– служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
Функции
Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом выполняет следующие функции:
2.1.Руководит деятельностью финансового отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.
2.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.
2.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.4. Организовывает управление движением финансовых ресурсов.
2.5. Обеспечивает разработку финансовой стратегии, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, а также доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений учреждений.
2.6. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Общества, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.7. В пределах своей компетенции разрабатывает проекты нормативных правовых актов.
2.8. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.
2.9. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений учреждений.
2.10. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
2.11. Осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства РФ при обработке персональных данных в администрации, в том числе к защите персональных данных.
2.12. Доводит до сведения работников администрации положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
2.13. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
Права и обязанности
Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом имеет право:
3.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников финансового отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников финансового отдела.
3.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом обязан:
3.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;
3.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;
3.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
3.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;
3.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3.10. Заместитель главы города, заведующий финансовым отделом в целях противодействия коррупции обязан:
3.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
Ответственность
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий финансовым отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.